Politica de Confidențialitate

1. Cine suntem?
Prezentul document stabilește politica de confidențialitate a site-ului www.consultanta-onrc.ro și a Platformei Consultanta-ONRC (app.consultanta-onrc.ro), destinată generării de documente și înregistrării dosarelor la Oficiul Național al Registrului Comerțului.

Prin accesarea și utilizarea serviciilor noastre, inclusiv prin crearea unui cont de utilizator, confirmați că ați citit, înțeles și acceptat integral această Politică de Confidențialitate.

Consultanta-ONRC este operator de date cu caracter personal și respectă legislația aplicabilă privind protecția datelor, inclusiv Regulamentul UE 2016/679 (GDPR).

2. Ce date personale colectăm? Utilizând website-ul și platforma Consultanta-ONRC, putem colecta următoarele categorii de date personale:

Date de identificare: nume, prenume, date din cartea de identitateDate de contact: e-mail, număr de telefon, adresă poștalăDate financiare: adresă de facturare, cont bancar, detalii despre comenziDate tehnice: adresă IP, tip browser, sistem de operareDate de marketing: preferințe pentru newslettere și oferte

Colectarea acestor date se realizează fie direct de la utilizatori, fie prin mijloace tehnice automatizate. Nu solicităm și nu prelucrăm date cu caracter sensibil.

Dacă ne furnizați date ale altor persoane (ex.: asociați, proprietari din contracte de comodat), sunteți responsabil pentru obținerea consimțământului acestora și pentru temeiul legal al furnizării acestor date.

3. Scopurile prelucrării datelor Prelucrăm datele personale pentru următoarele scopuri:

Furnizarea serviciilor: pentru a îndeplini obligațiile contractuale legate de utilizarea Platformei Consultanta-ONRC (art. 6 lit. b GDPR)Comunicarea: pentru a răspunde solicitărilor utilizatorilor și pentru notificări privind utilizarea Platformei (art. 6 lit. f GDPR)Respectarea obligațiilor legale: pentru arhivare, contabilitate și alte obligații impuse de lege (art. 6 lit. c GDPR);Marketing și newslettere: pe baza consimțământului utilizatorului (art. 6 lit. a GDPR)

Dacă vom utiliza datele pentru alte scopuri decât cele enunțate, vom solicita consimțământul prealabil al utilizatorului, cu excepția cazului în care există un temei legal care permite prelucrarea acestora.

4. Transferul și partajarea datelor personale Consultanta-ONRC nu transmite datele utilizatorilor către terți pentru scopuri de marketing fără consimțământul expres. Datele pot fi partajate cu:

Avocați parteneri implicați în înregistrarea documentelor la Registrul ComerțuluiFurnizori de servicii (contabilitate, IT, procesare plăți), care acționează ca persoane împuternicite și sunt obligați să respecte măsuri stricte de protecție a datelorAutorități publice, în situațiile prevăzute de lege.

Consultanta-ONRC implementează măsuri adecvate pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii sau utilizării abuzive.

5. Drepturile utilizatorilor Conform GDPR, utilizatorii beneficiază de următoarele drepturi:

Dreptul de acces: de a solicita informații despre datele prelucrateDreptul la rectificare: de a solicita corectarea datelor inexacteDreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”)Dreptul la restricționarea prelucrăriiDreptul la portabilitatea datelorDreptul la opoziție față de prelucrarea datelorDreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată

Plângerile privind protecția datelor pot fi adresate Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal la www.dataprotection.ro.

6. Utilizarea cookie-urilor Site-ul utilizează cookie-uri pentru a îmbunătăți experiența utilizatorilor și pentru a furniza servicii personalizate. Acestea sunt clasificate astfel:

Necesare: esențiale pentru funcționarea corectă a site-uluiPreferințe: permit reținerea setărilor utilizatorului (ex.: limba, regiunea)Statistici: ajută la analizarea interacțiunii utilizatorilor cu site-ulMarketing: utilizate pentru personalizarea reclamelor afișate

Gestionarea cookie-urilor Utilizatorii pot gestiona cookie-urile atât din setările browserului, cât și prin opțiunile disponibile la prima vizită pe site, unde pot alege categoriile de cookie-uri pe care doresc să le accepte. Majoritatea browserelor permit:

Acceptarea sau refuzarea tuturor cookie-urilorȘtergerea cookie-urilor stocateSetarea notificărilor privind plasarea cookie-urilor

Blocarea cookie-urilor esențiale poate afecta funcționalitatea site-ului.

7. Durata de stocare a datelor Datele sunt păstrate atât timp cât aveți un cont activ pe Platformă sau pentru o perioadă de 5 ani de la ultima interacțiune.

Datele financiare sunt păstrate 10 ani, conform obligațiilor contabile. După expirarea perioadei de retenție, datele vor fi șterse sau anonimizate.

Datele prelucrate pe baza consimțământului sunt păstrate până la retragerea consimțământului.

8. Dispoziții finale Consultanta-ONRC își rezervă dreptul de a modifica această Politică de Confidențialitate, actualizând-o pe site. Modificările semnificative vor fi comunicate utilizatorilor prin e-mail sau notificări pe Platformă.

Utilizarea în continuare a Platformei după intrarea în vigoare a modificărilor constituie acceptarea acestora.

Pentru orice întrebări, ne puteți contacta la contact@consultanta-onrc.ro.